Згідно з сучасними вимогами до організації діловодства кожний заклад освіти зобов’язаний щороку складати і затверджувати нову номенклатуру справ – систематизований перелік назв справ, що формуються у його діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ.
А чи впевнені, що склали його за правилами діловодства?
Перевірити швидко допоможе чек-лист для директора школи та перелік нормативно-правових актів та стандартів, що забезпечують належну організацію закладу освіти зі складання індивідуальної номенклатури справ:
Закони України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про звернення громадян», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про доступ до публічної інформації»;
Наказ МОН №676 від 25.06.2018 «Про затвердження інструкції із ведення шкільної документації у закладах загальної середньої освіти»;
Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за №571/20884 (зі змінами);
Наказ МінЮст від 18.06.2015 №1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування,на підприємствах, в установах і організаціях» {Із змінами, внесеними згідно з Наказами №1827/5 від 12.06.2018 №2277/5 від 04.07.2018};
Наказ МОН України 10.05.2011 №423 «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності» (Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки №725 від 01.06.2020);
Наказ МОН України від 08.08.2022 р. №707 «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі»;
Примірний перелік документів, що створюються під час діяльності закладів загальної середньої освіти (лист МОН України від 03.10.2018 р. №1/9-596);
Лист-роз’яснення щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти (лист МОН України № 1/9-596 від 03 жовтня 2018 року).
Джерело: офіційна сторінка Управління Державної служби якості освіти у м.Києві у соціальній мережі Фейсбук.